Evaluación del Impacto del ERP Odoo en la Gestión de Mantenimientos Preventivos en la Unidad de Infraestructura y Mantenimiento de la Universidad Nacional San Luis Gonzaga

Abstract

Se encontró que esta implementación de Odoo como un ERP para la plataforma “GestMantenimiento” dio resultados impactantes en su evaluación de Impacto en la Unidad de Infraestructura y Mantenimiento de la Universidad Nacional San Luis Gonzaga. Con relación al plan de Mantenimiento preventivo de equipos especializados. Donde este plan no se logró completar y solo se registró un avance del 28.44% de las 946 actividades programadas, además se contabilizo la dependencia de los servicios por terceros mediante las conformidades recibidas por la Unidad, con un total de 213 documentadas, eligiendo una muestra de 64 conformidades se detectaron áreas de mejora e integración con el sistema mediante la categorización, como principal recomendación Transporte y Mecánica. Además, se evaluó que el personal actual no es suficiente para completar al 100% el plan de mantenimiento preventivo y correctivo, con recomendación del experto en necesitar otros 2 especialistas más. Sin embargo, el dato más relevante fue que la integridad de la información está al 75.5% obteniendo una evaluación alta en este campo, donde se ha realizado un gran trabajo en el tratado de data con las diferentes herramientas. Concluyendo que esta evaluación de impacto brindo información clave para mejorar los procesos y la eficiencia de los mantenimientos a futuros años.

It was found that the implementation of Odoo as an ERP for the "GestMantenimiento" platform delivered significant results in its impact evaluation for the Infrastructure and Maintenance Unit of the Universidad Nacional San Luis Gonzaga, specifically in relation to the preventive maintenance plan for specialized equipment. This plan was not fully completed, achieving only 28.44% progress out of the 946 scheduled activities. Additionally, the reliance on third-party services was recorded through the conformity reports received by the Unit, with a total of 213 documented. A sample of 64 conformity reports was analyzed, identifying areas for improvement and integration with the system, with the main recommendation focusing on Transportation and Mechanics. Moreover, it was evaluated that the current staff is insufficient to fully complete the preventive and corrective maintenance plan, with an expert recommending the addition of two more specialists. However, the most relevant finding was that the integrity of the information reached 75.5%, achieving a high evaluation in this area, highlighting the significant work done in data processing using various tools. In conclusion, this impact evaluation provided key information to enhance processes and improve maintenance efficiency in future years.